Che tu stia organizzando un seminario aziendale, un sessione di allenamento o una conferenza accademica, i risultati dei tuoi sforzi saranno riportati nel rapporto finale. Permette di riassumere gli sforzi della giornata e di fornire una prima soluzione a un problema. Inoltre, può essere utilizzato per pubblicizzare il tuo evento e aumentare la consapevolezza di raduni futuro. Per prima cosa ti forniremo un formato standard da seguire. Ora esamineremo insieme le basi di una buona scrittura e di una buona revisione. Infine, ti spiegheremo i passaggi da seguire per scrivere il tuo primo rapporto del seminario.
Selezionare il formato di report desiderato
UN formato è necessario che il tuo rapporto sia finalizzato prima di poter iniziare a scriverlo. In questo caso, il contenitore è tanto importante quanto il contenuto stesso, poiché sono indissolubilmente legati. Se si riprende da dove un collega interrotto, è una buona idea dare un'occhiata alla versione più recente, così da poter riprendere da dove era rimasto. Non perdere tempo cercando di reinventare la ruota quando un soluzione esistente esiste già. In tal caso, passa alla sezione principale successiva. Ecco il formato che ti suggeriamo per il tuo primo rapporto annualel, che dovrebbe soddisfare le esigenze della stragrande maggioranza dei tuoi clienti.
Esaurientemente rielaborato
Nella maggior parte dei casi, il specialisti Gli ospiti avranno già a disposizione una presentazione pronta all'uso. Spesso, quando si presenta un argomento, si porta come prova una presentazione in PowerPoint. Molte persone lavorano con breve preavviso, ma la stragrande maggioranza fornisce anche un riepilogo del loro lavoro. Pertanto, sembra inappropriato tentare una sintesi del loro contributo, perché rischiano di mutilare la loro argomentazione, di confondere il filo del loro ragionamento e di scoraggiare i lettori. Alla luce di ciò, ti consigliamo di adottare un approccio globale.
Tuttavia, ti consigliamo di rivedere questo trascrizione per migliorare la leggibilità e fornire un riassunto più completo. Mentre descriviamo il formato per la stesura di questo rapporto, andremo oltre in profondità. Questa forma di rendicontazione finanziaria probabilmente non è adatta alle tue esigenze.
Può essere costoso per stampare e inviare un resoconto completo, ad esempio un riassunto di un seminario. Per questo motivo, puoi procedere in entrambe le direzioni:
- per compilare un riassunto della interventi che sottolinea i punti più importanti senza entrare troppo nei dettagli
- sia per un documento fronte-retro comprendente sia un rendiconto contabile “ottimizzato” distribuito digitalmente sia una controparte cartacea allo stesso tempo sintetico e indirizzato personalmente.
Inoltre, poiché è difficile scrivere un rapporto completo senza audio, se non riesci a registrare il seminario, dovrai creare un riepilogo della riunione utilizzando solo gli appunti presi e il presentazioni che sei riuscito ad ottenere.
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Lo stile misto tra impersonale e diretto
Le diverse parti del programma del seminario sono spesso suddivisi in due blocchi di tempo distinti:
- la presentazione da parte di uno o diversi oratori, o anche una tavola rotonda
- Scambio con la stanza.
Si consiglia di adottare un tono impersonale durante la presentazione stessa e un tono più conversazionale durante le domande e risposte con il pubblico. In questo modo puoi includere un contenuti più formali all'inizio, per poi passare a un tono più colloquiale in un secondo momento.
Ovviamente, questo combinazione potrebbe ritorcersi contro le persone che guardano la tua presentazione o partecipano al tuo seminario se risulta troppo formale o non abbastanza formale. In questo caso, optare per la Aspetto che più ti rappresenta.
Nominativo
Scegliete la forma nominativa sia per le presentazioni che per le discussioni. Prima di porre una domanda, il partecipanti al seminario devono prima identificarsi al facilitatore fornendo il proprio nome e cognome e l'organizzazione o il dipartimento che rappresentano.
Definire il modello desiderato
È un buona idea per concordare il formato definitivo della relazione del tuo seminario prima di iniziare a scriverla. Infatti, sarà necessario registrare più o meno dati durante il seminario stesso a seconda del specificità che desideri includere (ad esempio, nomi dei partecipanti, ruoli, periodi di sospensione o fermarsi, ecc.).
Prendi appunti sul seminario
Hai deciso un certo tipo di rapporto annuale in base al risorse e il carattere della tua organizzazione. Adesso è il momento di prepararsi in anticipo, così da avere tutto il necessario per scrivere quando arriverà il momento. Per raggiungere questo obiettivo, è necessario prendere appunti durante tutto il incontro.
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